Acerca de trámites, requisitos y plazos

*SOLICITUD DE MARCA

 ¿A partir de la solicitud de registro de una marca, cuándo se publica la misma?

 Una vez que la autoridad realiza el examen de forma de la solicitud de registro, y en caso de que el trámite cumpla con todos los requisitos, su extracto será publicado, normalmente, en la Gaceta de Propiedad Intelectual del mes siguiente de la fecha de presentación.

 ¿Cuál es el plazo para la presentación tardía del Poder? 

 La autoridad mediante notificación oficial, concederá el término de 2 meses para presentar el poder.

¿Cuáles son los requisitos para los poderes POA (Certificación, legalización, Apostilla)?

El poder debe ser otorgado ante notario público y legalizado mediante Apostilla. Al igual que cualquier otro documento expedido en el extranjero, para su plena validez en la República del Ecuador debe constar en idioma castellano o, en su defecto, presentarse con su traducción al castellano.

¿Tiene cargo extra?

La presentación tardía de poder no genera un cargo adicional en lo que respecta a tasa oficial. Sin embargo, podría generar un cargo adicional respecto a nuestros honorarios.

¿Cuál es el plazo para presentar el documento de prioridad, si lo hubiese?

De acuerdo a nuestra legislación, la copia certificada por la autoridad correspondiente del documento de prioridad, debe ser presentada en el término de 9 meses contados desde la fecha de la primera solicitud. 

¿Tiene cargo extra?

La presentación tardía del documento de prioridad no genera un cargo adicional en lo que respecta a tasa oficial. Sin embargo, podría generar un cargo adicional respecto a nuestros honorarios.

¿Ecuador tiene un sistema multiclase?

No

¿Es viable modificar una solicitud de registro? En caso afirmativo, ¿qué es lo que se podría modificar?

El solicitante de un registro de marca podrá pedir que se modifique la solicitud en cualquier momento del trámite. Del mismo modo podrá pedir la corrección de cualquier error material.

No obstante, en ningún caso la modificación podrá implicar el cambio de aspectos sustanciales del signo o la ampliación de los productos o servicios señalados inicialmente en la solicitud.

 

*EXAMEN DE REGISTRABILIDAD

¿Cuánto tiempo se tarda la Oficina de Marcas en analizar una solicitud de registro?

Nuestra legislación no establece un término legal para que la autoridad realice el examen de registrabilidad de una solicitud de marca. Sin embargo, en la práctica toma aproximadamente 5 meses desde que culmina el plazo para oposiciones; siempre y cuando no se haya recibido oposición.

Se examina la marca: ¿luego de la publicación o previamente?

De acuerdo con nuestra legislación, la solicitud de registro es examinada tanto en forma como en fondo.

En el primer caso, la autoridad debe realizar el examen de forma dentro de los 15 días contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud.

En el segundo caso, la autoridad realiza el examen de registrabilidad (fondo) con posterioridad a la publicación a la publicación del extracto de la solicitud en la Gaceta de la Propiedad Intelectual, si no se hubiesen presentado oposiciones dentro del plazo de 30 días correspondiente.

¿Qué tipo de examen hace la Oficina de marcas (distintividad, similitud, nulidades, etc)?

El examen de forma únicamente se limita a verificar que la solicitud cumpla con los requisitos establecidos para la admisión a trámite de la solicitud, esto es:

  • Los datos de identificación del solicitante o de la persona que presenta la solicitud
  • La indicación de la marca cuyo registro se solicita, junto con su representación gráfica reivindicación de colores, de ser el caso. La indicación expresa de los productos o servicios para los cuales desea proteger la marca y a qué clase internacional pertenecen.
  • El comprobante de pago de las tasas establecidas.

Por su parte en el examen de fondo, la autoridad analiza que la solicitud cumpla con los requisitos de distintividad intrínseca y extrínseca establecidos por la norma para que el signo solicitado pueda constituirse como marca.

¿En cuánto tiempo se concede una marca sin oposiciones?

El tiempo promedio desde la solicitud hasta la emisión del respectivo título de registro es de 8 – a 12 meses.

Una vez registrada la marca, ¿Cuál es el plazo para la entrega del Certificado de Registro?

No existe un plazo legal establecido para la emisión y entrega del título de registro de la marca. Usualmente, la autoridad tarde en emitir el título de registro alrededor de 4 meses contados a partir de la notificación de la resolución de concesión del registro, siempre y cuando, no existan impugnaciones.

 

*OPOSICIÓN

¿Cuál es el plazo para recibir oposiciones a las solicitudes de registro de marcas?

Dentro del plazo de 30 días siguientes a la fecha de la publicación del extracto de la solicitud de registro en la Gaceta de la Propiedad Intelectual, quien tenga legítimo interés, podrá presentar, por una sola vez, oposición fundamentada que pueda desvirtuar el registro de la marca.

¿En qué momento se notifican?

No existe un término legal definido en nuestra normativa. Usualmente, las oposiciones son notificadas al solicitante al mes siguiente del vencimiento del plazo para su interposición.

En caso de oposición, ¿qué tipo de escritos o contestaciones se realizan?

En caso de que se haya presentado una o más oposiciones en contra de la solicitud de registro del signo que se pretende, es necesario dar debida contestación (una por cada oposición) refutando las alegaciones del/los opositor/es; y, evidenciando la distintividad del signo y por ende la registrabilidad del mismo. Adicionalmente, se podrá presentar pruebas que apoyen los argumentos vertidos en la/s contestación/es; e, impugnar la prueba del/los opositor/es.

Finalmente, se pueden presentar alegatos concluyendo la registrabilidad del signo solicitado.

En caso de oposición, ¿es posible llegar a un acuerdo entre partes?

En cualquier etapa del proceso antes de que se emita la resolución correspondiente, es factible llegar a un acuerdo entre las partes, el mismo que debe ser aprobado por la autoridad a fin de verificar su pertinencia y que el mismo no afecte derechos de terceros ni de los consumidores.

¿Las Cartas de Consentimiento entre partes son válidas en su país?

La carta de consentimiento o autorización de registro entre las partes es válida; pero está sujeta a la aceptación de la autoridad.

 

*RECURSOS

En caso de denegatoria de la solicitud de registro, ¿cuál es el plazo para apelar?

Nuestra normativa prevé la posibilidad de impugnar la resolución que deniega el registro de un signo a través de varios tipos de recursos:

En sede administrativa:

  • Recurso de reposición: procede en  contra de los actos administrativos que no ponen fin a la vía administrativa ante el mismo órgano de la administración que los ha dictado..

El término para presentar este tipo de recurso es de 15 días hábiles posteriores a la notificación con la resolución que deniega la solicitud de registro.

  • Recurso de apelación: procede sobre de los actos administrativos que no ponen fin a la vía administrativa y se interpone ante el máximo órgano de la administración,.

El término para presentar este tipo de recurso es de 15 días hábiles posteriores a la notificación con la resolución que deniega la solicitud de registro.

Recurso extraordinario de revisión: se interpone ante las máximas autoridades de la Administración Pública Central autónoma y procede únicamente en casos especiales tasados por la ley, tales como en aquellos en que actos o resoluciones firmes hayan sido dictados con evidente error de hecho o derecho, o cuando con posterioridad a la resolución correspondiente, aparecieren documentos de valor trascendental ignorados al momento de expedirse el acto o resolución que se trate.

El recurso de revisión se puede interponer hasta en el plazo de 3 años a partir de la notificación del acto administrativo correspondiente.

En sede judicial:

  • Recurso contencioso administrativo:es aquel recurso que conoce el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo (órgano jurisdiccional integrado por tres jueces) interpuesto en contra de actos administrativos que lesionan derechos o intereses directos del demandante.  Por lo general, a través del recurso de plena jurisdicción o subjetivo, se busca el amparo de un derecho subjetivo que ha sido negado, desconocido o no reconocido total o parcialmente por el acto administrativo.

Esta clase de recurso es de última instancia ordinaria y después del mismo, únicamente procede el recurso extraordinario de Casación ante la Corte Nacional de Justicia por causas muy especiales.

El término para presentar este tipo de recurso vence 90 días posteriores a la notificación con la resolución.

¿Existe prórroga?

No

 

*RENOVACIÓN

¿Cuál es el plazo de validez de una marca registrada y desde cuándo se computa? 

El registro de una marca tendrá una duración de diez (10) años contados a partir de la fecha de la resolución de concesión y podrá renovarse ilimitadamente por períodos sucesivos de diez (10) años.

¿Cuál es el plazo para presentar una renovación? ¿Requisitos para renovación?

El titular del registro, puede solicitar la renovación del registro dentro de los seis (6) meses anteriores al vencimiento  del registro. No obstante, gozará de un plazo de gracia de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de vencimiento del registro..

Los requisitos para solicitar la renovación son poder especial debidamente otorgado y legalizado y el comprobante de pago de la tasa correspondiente. No se exigirá prueba de uso de la marca y se renovará de manera automática, en los mismos términos del registro original.

¿Existe período de gracia para presentar una renovación?

Existe un plazo de gracia de 6 meses, contados a partir de la fecha de vencimiento del registro, para solicitar su renovación.

 

*REQUISITOS DE USO

¿Es obligatorio el uso de la marca?

Si, caso contrario la marca será susceptible de cancelación por falta de uso si no ha sido usada en ninguno de los países miembros de la Comunidad Andina, dentro de los últimos 3 años anteriores a la presentación de la acción de cancelación.  

¿Cuándo una marca se vuelve vulnerable a que se cancele por falta de uso?

A partir de los 3 años de su registro.

En caso de presentación de Cancelación por falta de uso, ¿qué antigüedad deberán tener las pruebas que acreditan el uso?

Las pruebas de uso del signo deberán datar del período de 3 años anteriores a la fecha de presentación de la acción de cancelación.

¿Alcanza con un solo documento probatorio, o se necesita varios usos de la marca a lo largo de los años exigidos para impedir la cancelación?

Dependerá mucho del caso particular, del producto o servicio que se trate, del mercado dentro del cual esté inmiscuido, del segmento de mercado al cual esté destinado el bien o servicio, etc. Según la legislación vigente, el uso de la marca podrá demostrarse mediante facturas comerciales, documentos contables o certificaciones de auditoría que demuestren la regularidad y la cantidad de la comercialización de las mercancías identificadas con la marca, entre otros.

¿Se puede probar el uso de una marca con el uso en otro país?

Únicamente en caso de que dicho uso haya sido realizado en cualquiera de los países miembros de la Comunidad Andina.

 

*TRANSFERENCIAS Y OTRAS MODIFICACIONES DE REGISTRO

¿Cuáles son los requisitos para transferir, cambiar de nombre o de  domicilio una marca?

Se debe presentar la solicitud correspondiente adjuntando copia certificada y legalizada mediante Apostilla del
documento que acredite la transferencia, cambio de nombre o cambio de domicilio junto con su traducción al castellano, de ser el caso.;

Además, será necesario presentar poder especial debidamente otorgado y legalizado mediante Apostilla y el comprobante de pago de la tasa correspondiente..

¿A partir de ello, en cuánto tiempo queda inscripta la modificación?

Usualmente, los trámites de transferencia, cambio de nombre o de domicilio desde la solicitud hasta la emisión del respectivo certificado, toman alrededor de 9 meses.

¿Están adheridos a la Convención de la Haya – Apostilla?

Sí.

¿Están adheridos al Convenio de París?

Sí.

¿Están adheridos al Acuerdo de Niza?

Sí. 

¿Son miembros del Protocolo de Madrid?

No